Auxiliar Administrativo

A NAVA está em busca de uma Pessoa Auxiliar Administrativo para fazer parte do nosso time de pessoas incríveis! 

Por que trabalhar na NAVA?

Somos uma empresa de tecnologia que atende as maiores companhias dos setores financeiro, seguros, meios de pagamento, telecomunicações, energia e varejo do país. Inspiramos nossos times a criar soluções para que essas companhias transformem e impactem positivamente o mundo. 

Temos um time curioso, criativo, energético e inspirador, com grande foco nas pessoas para gerar inovação, transformação e crescimento. Dentro de um ambiente dinâmico e ágil, o nosso time está em expansão para acompanhar o crescimento exponencial da NAVA e dos nossos Clientes. 

Acolhemos as diferenças porque acreditamos que um ambiente diverso contribui para a inovação e uma sociedade mais justa e equânime e convidamos você à assumir esse compromisso junto com a gente.

Como será o seu dia a dia?

•  Recepcionar colaboradores internos, visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo as primeiras orientações;  

•  Auxiliar no controle de acesso de visitantes, realizando o cadastro e acompanhamento quando necessário.

•  Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, direcionando-as para os departamentos ou pessoas adequadas; 

•  Manter a área de recepção organizada e apresentável, assegurando um ambiente de trabalho acolhedor.

•  Fornecer informações sobre a empresa e serviços 

•  Auxiliar no controle de materiais de uso/ consumo e em outras demandas administrativas;  

•  Auxiliar na organização de eventos internos; 

•  Realizar agendamentos e reservas de salas de reunião; 

•  Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências e encomendas, fazendo o devido registro e distribuição interna. 

•  Prestar suporte administrativo à equipe, como digitalização, cópias de documentos, organização de arquivos e outras tarefas operacionais. 

•  Colaborar com a equipe interna em demandas pontuais, como reserva de viagens e hospedagens, além de suporte eventos corporativos. 

•  Realizar a atualização de cadastros e documentos da recepção, garantindo a confidencialidade das informações. 

O que esperamos de você?

•  Experiência anterior na função de recepcionista ou em atendimento ao público;

•  Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas;

•  Conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e habilidade para aprender sistemas de gestão internos; 

•  Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Formação:

•  Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento);

Horário de trabalho: 09h ás 18h

Modelo de trabalho para este projeto/cliente: Presencial

Local de trabalho: São Paulo

Além de ser uma empresa certificada Great Place to Work, você vai encontrar na NAVA:

✅ Oportunidades de carreira 🚀

✅ Liberdade para escrever seu próprio código 🏆

✅ Diversidade e diferentes formas de ver o mundo 🌈

✅ Comunidades que incentivam o crescimento de todos 📚

✅ Treinamento In Company 💻

✅ Um time incrível 😎

✅ Empresa engajada no Pacto Global da ONU 💪🏼

✅ Projetos inovadores 💡

✅ Alta avaliação no Glassdoor 📣

Somos uma empresa de tecnologia apaixonada por pessoas e inovação.

Inspiramos nossos times a criar soluções para que as maiores e melhores companhias do país transformem e impactem positivamente o mundo. Estamos de portas e braços abertos para todas as pessoas que desejam ser protagonistas de suas vidas e se tornarem tão grandes quanto seus sonhos, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, religião, faixa etária ou deficiência. Afinal, acreditamos que a diversidade e a inclusão favorecem o surgimento de novas ideias, estimulam a criatividade e propiciam um ambiente mais acolhedor e humano.

Mais que se sentir em casa, desejamos que aqui na NAVA você se sinta livre para escrever o seu próprio código, do seu jeito.

Se isso faz sentido para você, junte-se a nós.